Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, po spełnieniu pewnych warunków mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Do końca 2021 r. regulacje dotyczące tego typu preferencji określone są w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2016 r. poz. 2519).
Obok zwolnienia podmiotowego, przysługującego podatnikom osiągającym niskie obroty ze sprzedaży (poniżej 20 000 PLN w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym), jednym z najczęściej stosowanych zwolnień z kas rejestrujących jest zwolnienie dla sprzedaży wysyłkowej. Przysługuje ono na mocy § 2 rozporządzenia, a szczegółowe warunki jego zastosowania zostały określone w poz. 36 załącznika do tego aktu prawnego.
Warunki zwolnienia z kas rejestrujących dla sprzedaży wysyłkowej
Zwolniona z ewidencji na kasie fiskalnej jest dostawa towaru w systemie wysyłkowym – pocztą lub przesyłkami kurierskimi, jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub rachunek w SKOK, której jest członkiem). Ponadto z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana – muszą one zawierać dane nabywcy, w tym jego adres.
Aby zwolnienie z kasy
fiskalnej dla sprzedaży wysyłkowej mogło znaleźć zastosowanie, wszystkie
powyższe warunki muszą zostać spełnione łącznie. W dobie obecnej wciąż
pojawiają się jednak nowe rozwiązania, takie jak np. szybkie płatności
elektroniczne czy płatności online kartami debetowymi. Powstaje pytanie, czy
otrzymanie płatności w taki sposób uprawnia ich do zastosowania zwolnienia z kasy
fiskalnej.
Na pytanie podatnika
dotyczące systemów płatności elektronicznych typu PayU, PayPal itp.,
odpowiedzi udzielił m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji
indywidualnej nr IBPP3/4512-494/15/JP. Podkreślono w niej, iż zapłata dokonana
za pośrednictwem systemu szybkiej płatności nie pozbawia podatnika prawa do
zwolnienia z kasy fiskalnej dla sprzedaży wysyłkowej. Zapłata
za zamówienia odbywa się poprzez płatności elektroniczne typu PayU etc. oraz na
konto bankowe. Pobrania kurierem są wpłacane zbiorczo na konto bankowe przez
firmy kurierskie, a za pośrednictwem poczty elektronicznej Wnioskodawca
otrzymuje rozpiskę, czego dotyczy wpłata, jakich numerów i adresów. Z ewidencji
oraz dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakich konkretnych
czynności dotyczyła zapłata i na czyją rzecz została dokonana. Należy
podkreślić, iż każda taka sprzedaż pozostawia po sobie ślad w postaci wpływu na
konto powiązanego z wcześniejszą sprzedażą. Nie ma więc żadnych przeciwwskazań
do zastosowania zwolnienia z kasy.
Zwolnienie z kas dla sprzedaży wysyłkowej a zbiorcza
płatność
Wspomniana
interpretacja odnosi się także do sytuacji, w których nabywcy płacą kurierowi
należność za pobraniem, a firma kurierska dokonuje na konto podatnika
zbiorczego przelewu. Jeśli sprzedawca oprócz przelewu otrzymuje także
specyfikację poszczególnych wpłat – z informacjami, jakich numerów i adresów
dotyczy dana wpłata, warunki zwolnienia dla sprzedaży wysyłkowej zostają
spełnione. Oczywiście konieczne jest, aby z ewidencji również wynikało, jakich
konkretnych czynności dotyczyła zapłata i na czyją rzecz została dokonana.
Zwolnienie z kas a
płatność kartą
O ile w przypadku
szybkich płatności elektronicznych dyrektorzy izb skarbowych są zgodni co do
prawidłowości zastosowania zwolnienia z kasy, o tyle w przypadku płatności
kartami płatniczymi czy debetowymi organy podatkowe nie są już tak przychylne.
Zapłata taka traktowana jest bowiem na równi z płatnością gotówką, a co za tym
idzie nie spełnia warunku do zastosowania zwolnienia z kasy dla sprzedaży
wysyłkowej.
Stanowisko takie zajęli m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z dnia 10.07.2015 r. nr IPPP2/4512-321/15-5/RR oraz Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacjach z dnia 08.05.2015 r. nr ILPP2/4512-1-103/15-2/JK, czy z dnia 13.06.2014 r. nr ILPP2/443-294/14-2/SJ.
Zwolnienie z kas dla sprzedaży wysyłkowej a odbiór osobisty towaru
Zwolnienia z kasy
fiskalnej dla sprzedaży wysyłkowej nie można zastosować, jeśli nabywca odbiera
towar w punkcie sprzedaży bezpośredniej – niezależnie od sposobu dokonania
zapłaty. Nie zostaje bowiem spełniony warunek dokonania dostawy za
pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej.
Wyłączenia ze zwolnień
z kas fiskalnych dla sprzedaży wysyłkowej
Zwolnienie z kasy
fiskalnej dla sprzedaży wysyłkowej nie ma zastosowania w odniesieniu do towarów
wymienionych w § 4 rozporządzenia, które w każdym przypadku podlegają
ewidencjonowaniu na kasie rejestrującej bez możliwości zastosowania zwolnienia.
W katalogu tym znalazła się m. in. dostawa części i akcesoriów do pojazdów
samochodowych, sprzętu radiowego, telewizyjnego, telekomunikacyjnego i
fotograficznego, dostawa zapisanych i niezapisanych nośników danych analogowych
i cyfrowych, wyrobów tytoniowych , napojów alkoholowych o
zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną
piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%,
bez względu na symbol PKWiU, czy dostawa perfum i wód toaletowych.
Ewa Stolarczyk, Abak
S.A.