Od 1 stycznia 2023 r. profil PUE ZUS obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, od 1 stycznia 2023 r. wszyscy płatnicy składek mają ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
Do końca 2022 r. profil informacyjny PUE ZUS (zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa) są zobowiązani posiadać pracodawcy rozliczający składki za więcej niż 5 osób, ponieważ obowiązuje ich wymóg elektronicznego przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych.
Pracodawcy zatrudniający do 5 pracowników i nie posiadający profilu PUE ZUS, informują swoich pracowników pisemnie o konieczności dostarczenia do zakładu pracy wydruku zwolnienia lekarskiego, które lekarz wystawił w formie elektronicznej.
Od 1 stycznia 2023 r. wszyscy płatnicy składek, w tym pracodawcy zatrudniający
do 5 pracowników oraz ci przedsiębiorcy, którzy płacą składki tylko za siebie, są zobowiązani do przekazywania dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych w formie elektronicznej.
Płatnicy składek, którzy nie posiadają profilu informacyjnego, zobowiązani są do założenia tego profilu w terminie do 30 grudnia 2022 r. W przypadku, gdy płatnik składek nie założy PUE ZUS do 30 grudnia 2022 r., wówczas Zakład Ubezpieczeń Społecznych założy profil informacyjny w terminie do 31 stycznia 2023 r. płatnikom składek, na kontach których na dzień 31 grudnia 2022 r. prowadzone są rozliczenia z tytułu składek.
Zatem na koniec stycznia 2023 r. wszyscy płatnicy składek będą posiadali swój profil na PUE ZUS.
Korzyści profilu PUE ZUS
PUE ZUS umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Przedsiębiorcy mogą składać wnioski do ZUS
i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu).
Założenie profilu PUE ZUS
Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej.
Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).
Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.
Aby założyć profil na PUE ZUS należy :
1. Wejść na stronę zus.pl i kliknąć przycisk [Zarejestruj w PUE] (na górze strony).
2. Wybrać dla kogo zakładany jest profil – do wyboru jest rejestracja: [Dla Ciebie], [Dla przedsiębiorców] oraz [Dla firm]. Formularz rejestracyjny nieznacznie różni się
w zależności od dokonanego wyboru. Po wybraniu rejestracji [Dla przedsiębiorców], poza danymi osobowymi, należy wpisać również NIP.
3. Wybrać sposób rejestracji:
- a) za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
- b) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- c) za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie
z ZUS (lista banków na zus.pl), - d) samodzielnie wypełnić formularz rejestracji.
4. Jeśli rejestracja następuje się za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowości elektronicznej – lit. a)-c), część danych w formularzu rejestracji wypełnia się automatycznie. Metody te pozwalają również na potwierdzenie tożsamości, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w ZUS.
5. W przypadku korzystania z formularza rejestracji należy wybrać przycisk [DO REJESTRACJI] i wypełnić wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od rejestracji należy też potwierdzić swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba mieć ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
Więcej informacji o rejestracji i logowaniu na PUE ZUS:
Ewa Stolarczyk, ABAK S.A.
