Nowe stawki za kilometr przebiegu pojazdów od 17 stycznia 2023 r.
Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują wyższe stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdów niebędących własnością pracodawcy używanych do celów służbowych.
W tym dniu weszła w życie zmiana rozporządzenia w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zmieniła się wysokość stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, według których pracodawca pokrywa koszty korzystania z pojazdów prywatnych używanych przez pracowników do celów służbowych.
W wyniku zmiany przepisów maksymalna wysokość powyższych stawek wynosi od 17 stycznia 2023 r.
1) dla samochodu osobowego:
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł (wcześniej 0,5214 zł);
- o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł (wcześniej 0,8358 zł);
2) dla motocykla – 0,69 zł (wcześniej 0,2302 zł);
3) dla motoroweru – 0,42 zł (wcześniej 0,1382 zł).
W przypadku gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed 17 stycznia 2023 r., do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych są stosowane nowe stawki.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT zwolnione z podatku są diety i inne należności za czas:
- podróży służbowej pracownika,
- podróży osoby niebędącej pracownikiem.
Na wniosek pracownika, pracodawca może zgodzić się na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej prywatnym samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem. W takiej sytuacji, pracownikowi przysługuje wówczas zwrot w wysokości wynikającej z przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu. Nie może być ona jednak wyższa (o ile ma być zwolniona z opodatkowania) niż stawka określona ww. rozporządzeniu ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w tym w zakresie nowych stawek obowiązujących od 17 stycznia br.
Zwolnienie z podatku dochodowego nie przysługuje w przypadku jazd lokalnych gdzie pracodawca może przyznać pracownikowi zwrot w wysokości wynikającej z przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu albo w wysokości ustalonego ryczałtu. W tym drugim przypadku w umowie pomiędzy pracodawcą i pracownikiem jest wskazany ustalony limit kilometrów. Następnie ten limit kilometrów jest przemnożony przez stawkę za 1 kilometr, która jest określona w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury.
W jazdach lokalnych rozliczanych ryczałtem limity kilometrów są uzależnione od liczby mieszkańców
- do 100 tys. mieszkańców – 300 km,
- od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców – 500 km,
- ponad 500 tys. mieszkańców – 700 km.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami od ryczałtu za używanie pojazdu prywatnego na potrzeby pracodawcy jest pobierany podatek dochodowy. Zwolnienia od podatku są możliwe tylko w sytuacji, gdy wynika to z innych ustaw, które obejmują pracowników Poczty Polskiej, pomocy społecznej i lasów państwowych.
Zwolnienie ze składek na ubezpieczenia społeczne wynika z rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1949 ze zm.). Składek nie nalicza się od:
- zwrotu kosztów używania przez pracowników prywatnych pojazdów w jazdach lokalnych dla potrzeb pracodawcy – do wysokości wynikającej z miesięcznego ryczałtu lub przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu (par. 2 ust. 1 pkt 13),
- diet i innych należności z tytułu podróży służbowej pracownika, w tym zwrotu kosztów przejazdu prywatnym pojazdem w podróży krajowej lub podróży zagranicznej – do wysokości wynikającej z przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu (par. 2 ust. 1 pkt 15).
Co do zasady (z pewnymi tylko wyjątkami) składniki przychodu, które są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, nie stanowią także podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne (art. 81 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2561 ze zm.).
Ewa Stolarczyk, ABAK S.A.